JAKARTA – Di balik setiap keputusan penting perusahaan, ada peran yang kerap luput dari sorotan. Bukan hanya direksi, tetapi juga para sekretaris yang memastikan setiap proses berjalan rapi, cepat, dan tepat. Kesadaran itulah yang mendorong PT Perkebunan Nusantara I (PTPN I) (Persero) memperkuat kapasitas insan sekretariat melalui pelatihan Executive Secretary Excellence di Gedung AGRO Plaza, Jakarta, Sabtu (11/7).
Pelatihan yang diikuti jajaran Sekretariat Perusahaan, Sekretaris Direksi, dan fungsi Corporate Secretary ini menjadi bagian dari transformasi perusahaan untuk membangun sekretariat yang lebih adaptif, profesional, dan berintegritas. Di tengah perubahan dunia usaha yang semakin dinamis, peran sekretaris tidak lagi dipandang sebatas pengelola administrasi, melainkan sebagai mitra strategis yang mendukung efektivitas pengambilan keputusan Direksi sekaligus menjaga kredibilitas perusahaan.
Kepala Sub Divisi Sekretariat dan Good Corporate Governance (GCG) PTPN I, Abdurahman Maas, mengatakan pelatihan tersebut bertujuan menyamakan standar kompetensi sekaligus memperkuat pemahaman mengenai tugas, fungsi, dan tanggung jawab insan sekretariat.
“Pelatihan ini menjadi pembekalan penting bagi Sekretaris Direksi dan seluruh karyawan sekretariat agar memiliki pemahaman yang utuh mengenai tugas dan fungsi masing-masing. Harapannya, materi yang diperoleh menjadi standar kerja sehingga mampu memberikan dukungan yang profesional bagi Direksi dan perusahaan,” ujarnya.
Sementara itu, Kepala Divisi SDM dan Budaya Perusahaan PTPN I, Hidayat, menegaskan bahwa tuntutan terhadap profesi sekretaris kini semakin tinggi. Menurutnya, seorang Sekretaris Direksi harus mampu menjadi penghubung yang efektif antara pimpinan dengan berbagai pemangku kepentingan, sekaligus memastikan seluruh proses administrasi dan koordinasi berjalan optimal.
“Sekretaris Direksi bukan sekadar agendaris, melainkan mitra strategis Direksi dan perusahaan. Mereka harus bekerja cepat, efektif, berintegritas, serta mampu memastikan seluruh proses administrasi dan koordinasi berjalan optimal dalam mendukung tugas Direksi,” kata Hidayat.
Untuk memperkuat kemampuan peserta, PTPN I menghadirkan psikolog sekaligus trainer service excellence, Dra. Ietje S. Guntur, yang membahas peran sekretaris eksekutif sebagai representasi profesional Direksi. Materi yang diberikan mencakup penguatan kemampuan administrasi, koordinasi, komunikasi, pelayanan prima, hingga etika dan kerahasiaan informasi.
Pelatihan juga menghadirkan Master Trainer & Master G Coach Nano Sumarno yang mengulas penguatan fungsi Corporate Secretary dan Sekretaris Direksi dalam implementasi Good Corporate Governance (GCG). Ia menekankan pentingnya kepatuhan terhadap regulasi, akurasi dokumentasi, transparansi informasi, dan independensi sebagai fondasi tata kelola perusahaan yang baik.
Melalui pelatihan ini, PTPN I berharap mampu melahirkan insan sekretariat yang profesional, responsif, serta memiliki standar layanan yang unggul. Penguatan kompetensi tersebut menjadi bagian dari komitmen perusahaan dalam membangun tata kelola yang semakin adaptif, berintegritas, dan berdaya saing untuk mendukung transformasi bisnis yang berkelanjutan.(**)
Gubernur Mirza: Jabatan Adalah Amanah, Pemerintah Harus Melayani dengan Cinta
Pemkot Bandar Lampung Terima Bantuan UIN RIL untuk Korban Banjir
Hujan Dua Jam Lumpuhkan Bandar Lampung, Banjir Telan Dua Korban Jiwa
